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    企业经济合同法律风险及防范策略

    时间：2023-01-17 14:20:07 来源：东东创业网 本文已影响人 东东创业网手机站

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    □陶 然

    企业内部法务工作一直是企业管理层最为关注的事项，尤其是近几年，企业对于其内部的法务工作的重视程度越来越高，一些企业为了保证法务工作质量，还专门聘请了相关的专业法律人员作为企业经济合同过程管理顾问，针对企业内部签订的一些合同实施法律监管职能，保证企业的正常运行，降低其法律风险[1]。从企业发展层面来说，企业为了实现自身的长效发展和整体经济效益，与其他主体进行合作并签订合同的发展手段是不可避免的一种协同发展形势，同时，合同也是保证合同双方为了保障各自权益和效益可行使的唯一法律手段，因此，企业在进行业务拓展的过程中，签订法律协议这个过程是必须要有的。

    经济合同作为企业业务能够快速发展的一种表现形式，为了企业经济效益的进一步提升以及自身的快速发展，企业就必须与其他企业主体建立良好的合作关系，在合作的过程中就需要签订合作经济合同对对方的行为和自身的经济效益进行维护。合同的签订具有一定的法律效力，一方面要求企业所开展的业务必须属于法律允许的内容；
    另一方面对企业业务的正常开展起到良好的保护作用，针对业务合作过程中可能出现的对方无法按照合约内容开展工作的情况时，企业可利用法律手段维护自身的合法权益。加之，企业经济合同的签订也是对企业合作双方利益的最根本保障。经济合同是合作双方在履行良好契约精神的基础上，为了进一步履行好相关的业务责任，合作双方所签订的法律维权证明，对合作双方的行为起到了有效的约束作用和督促作用，经济合同的签订对企业双方的经济活动行为进行了认可和应允，同时也代表了合同双方合理按照合同相关内容约束自己履行好自身业务责任的决心。

    企业经济合同法律风险是指企业在发展过程中，没有严格遵照所签订的经济合同内容或是相关法律规定行使和履行自己的权利和义务，或由于企业外部法律氛围与当前社会环境发生变革，从而导致企业即将面临巨大的经济损失、合同纠纷等一系列其他潜在的法律问题和风险[2]。

    企业经济合同法律风险具有涉及范围广泛、不确定性、专业性和不可避免性等特征，相关企业要提高对其的重视，将其防范于未来，做到预防为主，控制为辅，依法行事，诚信为先，对不法行为进行严格的抵抗。

    在现阶段不断发展变革的市场经济环境下，国内部分企业为了实现自身的长远高效发展，在尽可能降低企业成本的前提下，实现企业经济效益的最大化。为了实现这一目的，企业通过一些合作手段来扩大自己的市场份额，但由于自身对法律风险没有足够的重视和警惕，企业经济合同管理模式存在严重的不足等，导致企业经济合同存在严重的法律风险隐患。

    (一)企业自身经济合同法律风险意识淡薄，没有意识到经济合同法律风险的重要性。众所周知，每个企业更加重视自身经济效益的提升，忽视了对经济合同法律风险的防范，企业自身主观意识认为只要按照签订合同流程按部就班完成条款规定内容即可，谈成合作，完成业务，最大程度地提升企业受益才是首要任务。从企业层面来说，企业相关管理人员不明确企业经济合同管理内容，这就导致企业在对经济合同的管理上出现管理制度不完善、管理结构不严谨、管理人员素质达不到管理要求等问题；
    业务层面就会出现合同文本不合理、审批流程不对、业务操作不规范等许多不合规问题；
    从执行力上，管理人员对其合作方没有进行详细的信息收集、没有签订合作合同或是签订合同条款不够详细、规范，存在很多的漏洞，没有相关管理人员对其合同的履行监督、管理，从而引发大量的经济纠纷案的发生，影响企业的整体效益，往往只有在这时企业才会意识到法律维权的重要性，此时，企业就会需要用大量的人力、物力、财力去解决纠纷问题，这样就会给企业带来严重的经济损失，制约企业的正常有序发展[3]。

    (二)合同签署过程不规范，执行力度不够。在企业进行经济合同的签署过程中，由于部分员工或是企业内部管理人员对于企业经济合同签订的不重视，没有认识到其对企业可持续健康发展的重要性，导致企业和合作方在进行经济合同的签订过程中，合同签订流程不够规范，致使企业与合作方在合作前签订的合同缺乏一定的法律效力，对合同双方产生不了法律约束力以及行为规范的作用。还有一部分工作人员，只考虑自身业绩问题，没有考虑企业整体效益水平，直接就与合作方签订了经济合同，这很可能会导致企业出现严重的经济问题，或是经济合同法律条款内容履行不到，造成严重的法律纠纷，从而影响企业的正常发展，给企业带来巨大的经济危机。从企业签订的经济合同层面来说，合同执行能力的强弱与经济合同的有效性有直接的关系，所以，企业在与合作方主体签订经济合同前要做好相关的准备工作，例如，对合作方信息有详细的了解、认知，落实好合同签订流程，核实好自身经济实力等，要合法合规签订经济合同，对其违规违法行为做到有效的规避。

    (三)法制机制不完善，合同监督执行能力偏弱。企业经济合同管理过程中普遍存在的问题是受传统企业管理理念的影响严重，只关注企业的静态管理，对于动态管理不重视，经济合同的执行力度不够，缺乏对合同履行过程的监管。加之，合同管理部门及相关人员受固有思维模式的影响，潜意识地认为合同监管应由企业内部的法务部门进行负责，与企业业务部门没有任何的关系，没有认识到法务部门与监管主体之间的联系，从而导致企业没有形成完善统一的法治监管机制。同时，合同管理手段的落后，致使企业经济合同管理中仍存在很多的法律风险没有得到有效的规避，受传统管理因素的影响，管理效率仍需进一步提升，加强对合同签订前、履行中和事后的监督管理。

    (一)提升企业管理人员经济合同法律风险防范意识。为了提升企业整体经营管理水平，要注重加强对企业内部全体员工法律风险意识的提升，尤其是针对企业管理人员法律风险意识的提升，通过建立法律风险培训部门，引导相关管理人员正确认识到法律风险对于企业发展的重要性，提高对其的认知，不断提高自身的法律风险识别能力，规避可能面临的各种经济合同法律风险，降低企业出现纠纷情况的概率，提高企业效益。主要可以从两方面进行提升[4]，一方面从企业员工素养出发，提升企业员工整体工作素养，提高员工对企业的认可度，将自身的价值充分体现出来，为企业经济合同签订流程提供最基本的监督管理保障，确保企业经济合同签订的合法性。另一方面从员工的法律风险防范意识出发，通过各种培训提高员工的法律风险防范意识，使其依法履行合同条款，促进企业业务的正常快速发展，提高企业整体经济水平。做好企业经济合同法律风险的预防与控制，不仅有利于企业的正常快速发展，同时有利于企业经济效益的提升，对于企业业务发展来说，可谓是双赢。另外，应注意的是，在对员工进行法律风险意识的培训当中，培训人员要注意协调统一与科学规划之间的紧密联系，注重对学生进行逐层的法律法规的系统性教学。并建立完善的培训管理机制，为培训工作保驾护航。

    (二)加强对合同文本的审核。在企业进行经济合同的签订过程中，为了保证合同签订后具有法律效力，工作人员要熟知整个合同签订的详细流程步骤，并对合同文本进行严格的审核，其中包含对合同签订形式和签订条款以及各种注意事项的审核与监督，在确保准确无误，且能够保障企业合法权益的情况下，方可签订。其中审核工作中涉及最为重要的几点内容：一是注重对合同违约责任和合同标等关键环节内容的审核。例如，对合同条款详细审核，对其中的企业责任以及企业在合同签订后责任履行的时间、地点、单位、数量、价款等内容是否进行了明确的落实，精确好计量单位，确保其准确性。二是要加强对合同类型的审核监管，并针对不同类型的合同进行不同的审核调整，以适应审核需求。例如，在针对服务型合同的审核过程中，其审核重点可以调整为对服务内容的审核；
    对于买卖合同，则把质量保证期以及保修范围作为重点审核内容。

    (三)建立健全企业经济合同法律制度。对企业经济合同法律制度的优化与完善，也是规避法律风险的一种重要有效防范手段，只有相关的管理制度足够完善、健全，才能保障法律风险的防范质量和效果，才能对企业经济合同法律风险有效地管理和防控。因此，企业内部可以通过成立专门的经济合同法务管理部门，将合同管理与企业法务部门进行紧密的联系，将两者有效地结合在一起，对企业经济合同中可能出现的法律风险进行有针对性防范控制，并制定出相应的处理措施，对于合同中存在的法律漏洞要做到及时发现及时解决，避免因法律风险对企业造成不可挽回的经济损失和破坏。同时，企业内部相关管理部门还要加强对企业经济合同签订、合同履行以及事后等环节的监督审核，明确好相关应对的法律责任，避免因工作人员工作不到位可能引发的一系列法律问题，切实做到责任到人，保障合同签订流程的有序进行，提高企业经济合同的整体管理水平以及法律风险防范能力。

    综上所述，企业业务发展的正常运营需要企业自身具备较强的企业经济利益维权意识，注重自身法律风险意识的提升，注重企业经济合同签订流程的审核与监管，引导员工和企业管理人员正确认识到法律风险对企业发展和经济效益提升的重要性，以及科学合理签订企业经济合同的重要性，认真处理好企业与其它合作主体之间的良好约束关系。通过建立完善的企业经济合同法律制度、提高对合同文本的审核、加强对企业员工法律风险防范意识的提升等对策，加强企业经济合同法律风险的防范与管理，使企业维护好自身的合法权益，从而推动企业的进一步发展。

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